Dasar-Dasar Microsoft Excel 2007

1.1.   Mengenali Layar Kerja Microsoft Excel 2007

Ø  Office Button

Button ini menggantikan fungsi menu File pada versi sebelumnya. Klik button ini untuk menampilkan perintah-perintah dasar, seperti open, save, print dan juga Excel Options. Pada menu  Excel Options, Anda dapat melakukan pengaturan seperti jumlah lembar kerja kosong yang ingin ditampilkan setiap kali membuka Excel yang biasanya terdapat di Options pada menu Tools.

Ø  Quick Access Toolbar

Berisi perintah-perintah yang sering digunakan, seperti Save, Undo, Redo, Open, dan sebagainya. Anda dapat menambah perintah dengan mengklik tanda panah di sampingnya atau klik kanan perintah yang ingin Anda taruh dan pilih  Add to Quick Access Toolbar.

Ø  Ribbon

Terdiri dari tab Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review dan View yang memiliki  Groups  masing-masing, seperti pada tab Home berupa Font, Alignment, Number dan sebagainya.

Ø  Dialog Box Launcher

Tanda panah kecil pada sudut kanan bawah setiap  Group  ini menunjukkan pilihan-pilihan lain yang tersedia pada group tersebut. Klik tanda panah ini untuk memunculkan sebuah kotak dialog atau task panel.

Ø  Klik tombol  Zoom Out  untuk memperkecil tampilan atau  Zoom In  untuk memperbesar tampilan. Anda juga dapat menarik  Zoom Slider  untuk memperbesar atau memperkecil tampilan.

Ø  View Buttons  terdiri dari tombol Normal, Page Layout dan Page Break Preview.

Page Layout view  (lihat gambar di bawah) merupakan fitur baru pada Excel 2007.Pada view ini terdapat margins dan rulers yang dapat Anda atur posisi marginnya. Anda juga dapat dengan mudah membuat header dan footer pada view ini. Saat Anda mengetik di bagian ini, tab  Design Header & Footer Tools  akan ditampilkan pada Ribbon.

Tip: Anda juga dapat membuat header dan footer dengan mengklik tab  Insert  dan pada grup Text klik Header & Footer.

1.2.  Menggunakan Keyboard

Ø  Shortcuts yang dimulai dengan CTRL (seperti CTRL+C untuk menyalin) masih sama dengan versi Excel sebelumnya. Kecuali untuk shortcuts yang dimulai dengan  ALT terdapat perubahan.

Ø  Pada Office 2007,  pengguna  diberi kemudahan dengan adanya petunjuk (Key Tips) yang ditampilkan di layar saat Anda  menekan tombol  ALT, sehingga Anda tidak perlu menghapal shortcuts. Tekan tombol  ALT  untuk memunculkan  Key Tip  dan untuk menghilangkannya, tekan tombol ALT sekali lagi.

1.3.  Menyimpan Dokumen

Ø  Pada Excel 2007, Anda dapat membuka dokumen yang dibuat pada  versi sebelumnya (Excel 95 - Excel 2003).

Ø  Saat Anda membuat dokumen pada Excel 2007 dan menyimpannya dengan format versi sebelumnya, maka Compatibility Mode akan aktif dimana fitur-fitur pada Excel 2007 yang tidak sesuai dengan versi sebelumnya tidak dapat  digunakan.

Contoh: jika lembar kerja pada Excel 2007 memiliki lebih dari 100.000 baris data maka akan diberitahukan bahwa baris di luar jumlah 65.636 akan dikeluarkan.Dengan begitu Anda  bisa  memindahkan baris-baris tersebut ke lembar kerja yang baru.

Ø  Anda juga dapat melakukan  Compatibility Checker  secara manual dengan cara berikut: klik Office Button , pilih Prepare dan klik Run Compatibility Checker.

Ø  Dokumen yang disimpan dengan format Excel 2007, tidak dapat dibuka pada Excel versi sebelumnya. Sebaiknya Anda menyimpan dokumen pada format Excel 97-2003 Workbook juga, sebagai cadangan jika komputer lain yang akan membuka dokumen ini belum memiliki Office 2007.