Membuat Presentasi Baru di Microsoft Power Point 2007

Bila  Anda  membuka PowerPoint dari menu Start atau dari ikon pada  desktop, presentasi baru dengan satu slide muncul secara  default.  Anda  juga dapat membuat presentasi baru sementara PowerPoint sudah terbuka.

·         Klik tombol [Microsoft Office Button] dan pilih [New] dari pilihan yang muncul.

·         Kotak dialog [New] akan muncul. Presentasi kosong dipilih secara default

Gambar 2.2. Jendela New Presentation

·         Klik [Create], dan presentasi baru akan terbuka di jendela PowerPoint.  Slide default  yang muncul ketika Anda membuat presentasi baru adalah Judul Slide Layout.

A.  Slide Dasar

Slide berisi  Text box, atau wilayah pada slide yang ditutupi oleh garis batas.  Text box  dapat berisi berbagai item termasuk teks, gambar, dan grafik. Ada beberapa  Text box  dan berukuran ikon kecil  yang mewakili perintah tertentu seperti  Insert picture,  Insert chart, dan  Insert  Clip art.  Arahkan  mouse  ke setiap ikon untuk melihat jenis informasi yang Anda dapat sisipkan.

Gambar 2.3. Kotak Teks

B. Tentang Slide Layouts

Text box  dapat diatur dalam tata letak yang berbeda yang dapat  Anda  pilih ketika  Anda  menyisipkan slide baru atau yang dapat diterapkan pada slide yang ada. Pada contoh di atas, didalam  layout  terdapat Judul dan konten  Text box.  Slide  Layout  menyangkut desain konten  Anda.  Layouts  berisi berbagai jenis Text box  yang dapat digunakan tergantung pada informasi apa yang akan dimasukkan ke dalam presentasi. Setiap susunan memiliki nama, tetapi tata letak gambar menunjukkan bagaimana  Text box Anda dapat diatur pada slide.

            Memasukkan Text kedalam textbox:

•  Klik di dalam  Text box. Teks kabur dalam  Text box  akan hilang dan titik penyisipan ketikan akan muncul.

•  Ketik teks Anda setelah titik penyisipan hilang dan ketikan teks akan terlihat.

•  Klik di luar  Text box  bila  Anda  telah memasukkan semua teks ke dalam  textbox.

Bila  Anda  memasukkan teks atau menggunakan ikon untuk menyisipkan teks kabur di dalam text  box dan/atau ikon hilang ketika Anda mulai mengklik.

Memasukkan slide baru:

·         Klik perintah [New Slide] di grup  [Slides]  pada tab [Home]. Menu akan muncul dengan pilihan tata letak slide.

Gambar 2.4. Kotak dialog New Slide

·         Klik model slide yang ingin Anda masukkan. Sebuah slide baru dengan tata letak yang dipilih akan muncul di bagian tengah jendela PowerPoint dan dalam panel di sebelah kiri.

Mengubah  Layout Slide:

·         Pilih slide yang ingin Anda ubah.

·         Klik perintah [Layout] di grup [Slides] pada tab [Home]. Menu pilihan akan muncul.

Gambar 2.5. Pilihan model Layout

·         Klik salah satu pilihan untuk memilihnya dan akan mengubah slide dalam presentasi.

C.  Bekerja dengan Slides

Menyalin Slide:

·         Pilih slide yang ingin Anda salin.

·         Klik ikon perintah [Copy] pada tab [Home]

Gambar 2.6. Slide terseleksi dan menu Copy

·         Klik tempat kosong diantara slide dimana Anda akan menempatkan slide yang di copy

Gambar 2.7. Titik Penyisipan

·         Klik perintah [Paste] pada tab [Home]. Slide yang disalin akan muncul.

·         Proses selesai.

·         Pilih slide yang ingin Anda hapus.

·         Klik perintah [Delete] dibawah tab [Home].

Gambar 2.8. Menghapus slide dengan Delete

Memindahkan Slide:

•  Tentukan slide yang ingin Anda pindahkan pada sebelah kiri.

•  Klik dan tarik geser ke lokasi baru.

•  Lepaskan tombol mouse. Slide akan muncul di lokasi baru

Pilihan Tampilan Slide :

Di bagian bawah, sudut kanan dari jendela PowerPoint ada tiga perintah. Dari sini,  Anda  dapat

mengubah tampilan Normal, Slide Sorter, atau Slide Show hanya dengan mengklik perintah

Gambar 2.9. Pilihan tampilan slide.

Normal  adalah tampilan stAndar dan di mana  Anda  akan membuat dan mengedit slide di tengah slide panel.

Slide Sorter  adalah tampilan slide  Anda  dalam bentuk thumbnail. Slide disajikan horizontal, yang

memungkinkan Anda untuk melihat slide sekaligus.

Slide Show  melihat mengisi layar  komputer dengan presentasi  Anda  sehingga  Anda  dapat melihat

bagaimana presentasi akan muncul secara utuh.

Memperbesar dan memperkecil presentase tampilan:

·         Cari bar zoom di kanan bawah.

·         Klik dan tarik slider ke kanan untuk memperbesar dan ke kiri untuk memperkecil.

Gambar 2.10. Zoom slider

D.  Menyimpan Presentasi

Jika  Anda  menyimpan dokumen untuk pertama kalinya,  Anda  akan perlu menggunakan perintah Save As, namun jika  Anda  sudah menyimpan presentasi,  Anda  dapat menggunakan perintah  Save.

Untuk menggunaka Gunakan perintah [Save As]:

·         Klik Tombol Microsoft Office.

·         Pilih [Save As]. Menu akan muncul.

·         Pilih jenis ekstensi file yang inginkan. Dua paling sering digunakan untuk jenis file tersebut adalah:

o   PowerPoint Presentation  -  Ini menyimpan presentasi sebagai file PowerPoint 2007. Hanya pengguna dengan PowerPoint 2007, atau kompatibilitas, dapat melihat file tanpa kemungkinan kehilangan beberapa format.

o   PowerPoint Presentation  97-2003  -  Ini menyimpan presentasi sehingga kompatibel dengan versi sebelumnya dari program Excel. Jika  Anda  akan mengirim presentasi untuk seseorang yang tidak memiliki Office 2007,  Anda harus menggunakan jenis file ini.

Gambar 2.11. Pilihan format penyimpanan pada menu Save As.

·         Kotak dialog [Save As] akan muncul. Pilih lokasi dimana Anda ingin menyimpan dokumen.

Gambar 2.12. Kotak dialog Save As

•        Masukkan nama dokumen pada [File name:].

•        Klik tombol [Save] untuk menutup jendela.