DASAR-DASAR MICROSOFT WORD 2007

1.1.  Mengenali Layar Kerja Microsoft Word 2007

Ø  Office Button:  Tombol  ini menggantikan fungsi menu File pada versi sebelumnya. Klik  tombol  ini untuk menampilkan perintah-perintah dasar, seperti open (membuka dokumen), save (menyimpan), print (mencetak) dan juga Word Options. Pada menu  Word Options,  kita  dapat menggunakan Auto Correct atau pengaturan lainnya seperti spelling yang biasanya terdapat di Options pada menu Tools.

Ø  Quick Access Toolbar: Berisi perintah-perintah yang sering digunakan, seperti Save, Undo, Redo, Open, dan sebagainya.  Kita  dapat menambah perintah dengan mengklik tanda panah di sampingnya atau klik kanan perintah yang ingin  kita  taruh dan pilih Add to Quick Access Toolbar.

Ø  Ribbon: Terdiri dari  6  Tabs (Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review dan View) yang memiliki  Groups  masing-masing, seperti pada tab Home berupa Font, Paragraph,Styles dan sebagainya.

Ø  Dialog Box Launcher: Tanda panah kecil pada sudut kanan bawah setiap Group ini menunjukkan pilihan-pilihan lain yang tersedia pada group tersebut. Klik tanda panah ini untuk memunculkan sebuah kotak dialog atau task pane.

Ø  Status Bar: Berisi keterangan status dokumen yang sedang kita lihat, seperti:

o   Page, menunjukkan nomor halaman dari total halaman. Klik tombol ini untuk  memunculkan kotak dialog Find and Replace.

o   Words, menunjukkan jumlah kata pada dokumen. Klik tombol ini untuk memunculkan kotak dialog Words Count.

o   Tombol Spelling & Grammar, memeriksa ejaan dan tata bahasa.

Ø  View Buttons: berisi tombol-tombol untuk melihat berbagai tampilan dokumen pada Word 2007.

Ø  Klik tombol  Zoom Out  untuk memperkecil tampilan atau  Zoom In  untuk memperbesar tampilan.  Kita  juga dapat menarik  Zoom Slider  untuk memperbesar atau memperkecil tampilan.

1.2.  Menggunakan Keyboard

Ø  Shortcuts  yang dimulai dengan CTRL (seperti CTRL+C untuk menyalin) masih sama dengan versi Word sebelumnya.Namun untuk shortcuts yang dimulai dengan ALT ada perubahan (sebagian besar shortcut pada Office 2003 yang dimulai dengan ALT masih bisa digunakan). Akan tetapi pada Office 2007,  kita  diberi kemudahan dengan adanya petunjuk (Key Tips) yang ditampilkan di layar saat  kita  menekan tombol ALT (lihat gambar di bawah),

sehingga tidak perlu menghapal shortcuts.

Ø  Misalnya,  kita  ingin menampilkan group Page Layout. Tekan tombol  ALT  untuk memunculkan Key Tip, kemudian tekan huruf P.

Ø  Untuk menghilangkan key tips, tekan tombol ALT.

Perlu diingat:

Ø  Pada Word 2007, kita dapat membuka dokumen yang dibuat pada versi sebelumnya (Word 95 - Word 2003).

Ø  Saat  kita  menyimpan dokumen dengan format versi sebelumnya, maka fitur-fitur pada Word 2007 yang tidak sesuai dengan versi sebelumnya tidak dapat digunakan.

Ø  Dokumen yang disimpan dengan format Word 2007, tidak dapat dibuka pada Word versi sebelumnya. Sebaiknya  kita  menyimpan dokumen pada format Word 97-2003 Document juga, sebagai cadangan jika komputer lain yang akan membuka dokumen ini belum memiliki Office 2007.